Societatea MAXIM / Asociații recrutează Office Manager

Ce căutăm

Pentru a face parte din echipa noastră, sunt relevante următoarele condiții minime, generale:

• studii superioare;
• experiență anterioară în domeniu reprezintă un avantaj;
• abilități excelente de organizare și gestionare a timpului.
• atitudine proactivă și orientare către soluții;
• persoană organizată, responsabilă, cu o gândire analitică, inventivă care să poată lucra și performa în echipă;
• dornic/ă de evoluție profesională;
• comunicator abil și eficient, flexibil și adaptabil;
• cunoștințe de limba engleză (cunoașterea unei alte limbi de circulație internațională fiind un avantaj);
• cunoștințe avansate de operare PC, pachet MS Office (aplicații de gestionare a documentelor);
• deținerea unui carnet de conducere categoria B constituie un avantaj.

Este importantă compatibilitatea de viziune cu echipa deja existentă.

Responsabilități

• gestionarea zilnică a activităților administrative ale biroului;
• asigurarea unui flux constant de documente, corespondență și materiale necesare activității;
• organizarea întâlnirilor și a programărilor pentru avocați;
•  menținerea legăturii cu clienții și furnizorii;
• supravegherea activităților de arhivare și gestionare a documentelor legale;
• monitorizarea resurselor biroului și achiziționarea de materiale necesare;
• coordonarea activităților de recepție și interacțiunea cu vizitatorii;
• suport in managementul echipei și în relațiile cu angajații;
• alte activități administrative specifice domeniului de activitate.

Ce oferim

• pachet salarial atractiv;
• mediu de lucru prietenos ;
• echipă de profesioniști pregătită temeinic;
• birou situat în zona centrală;
• posibilitatea de a dezvolta abilități în domeniul juridic.

Detalii pentru aplicare

Persoanele interesate sunt rugate să transmită un email cu CV  adresa: office@maxim-asociatii.ro sau via secțiunea Cariere – urmând să ne întâlnim cu acei candidați care par a se potrivi cu actualul colectiv, și care corespund exigențelor căutate.