Politica privind protecția datelor

1. Definiții

În înțelesul prezentei Politici de protecție a datelor cu caracter personal, termenii de mai jos au următoarea semnificație:

Candidat
se referă la persoana care aplică la procesul de recrutare pentru a se alătura echipei noastre;

Date cu caracter personal
reprezintă orice informație privind o persoană fizică identificată sau identificabilă; o persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identității sale fizice, fiziologice, economice, culturale sau sociale;

Legislația privind protecția datelor
se referă la legislaţia autohtonă şi europeană în materia protecţiei datelor, incluzând dar fără a se limita la Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și abrogarea Directivei 95/46/CE, actualizat la data de 23 mai 2018; Legea nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a acestuia; Opiniile consultative ale Comitetului European pentru Protecția Datelor, fostul Grup de lucru articolul 29; Legea 129/2018 pentru modificarea şi completarea Legii nr. 102/2005 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea Autorităţii Naţionale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, precum şi pentru abrogarea Legii nr. 677/2001 pentru protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date; Legea 102/2005 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea Autorităţii Naţionale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal – Republicare;

MAXIM / Asociații
MAXIM – SOCIETATE CIVILĂ PROFESIONALĂ DE AVOCAȚI înființată prin decizia Baroului Cluj nr. 238/2016, cu sediul în Cluj-Napoca, str. Avram Iancu nr. 8, etaj I, jud Cluj, Cod de identificare fiscală RO 36117975, număr de telefon +40 364 405 826, număr de fax +40 364 401 734, adresă de corespondență electronică office@maxim-asociatii.ro;

Pagina noastră sau Site-ul
se referă la www.maxim-asociatii.ro și la www.maxim-associates.ro;

RGPD sau Regulamentul RGPD
Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și abrogarea Directivei 95/46 / CE.

2.Ce date cu caracter personal colectăm?

2.1. Date colectate prin intermediul Cookie-urilor, cu ocazia navigării pe Site-ul Nostru

Pentru a asigura navigarea intuitivă și ușoară pe Site, prin intermediul Cookie-urilor pot fi înregistrate în mod automat o serie de informații cu privire la dvs., cum ar fi: Adresa dvs. IP, data și ora vizitei dvs., date referitoare la sistemul dvs. de operare și browser-ul web utilizat de dvs., denumirea domeniului prin intermediul căruia dvs. navigați pe Site.

Site-ul utilizează cookie-uri dedicate pentru statisticile vizitelor dvs. Fișierele de tip Cookie utilizate de Site salvează setările dvs. pentru browser. Scopul utilizării cookie-urilor este de a vă recunoaște atunci când reveniți pe Site, de a vă reține preferințele privind Site-ul și de a vă oferi conținut relevant. Acestea vă îmbunătățesc experiența online, salvând informațiile de navigare.

Temeiul legal al prelucrării este consimţământul dvs. exprimat cu ocazia navigării pentru prima oară pe Site, prin apăsarea butonului de confirmare şi acceptare a modulelor Cookie.

Pentru mai multe informații despre utilizare Cookie-urilor pe Site, precum și despre cum puteți gestiona, bloca sau seta preferințe pentru Cookie-uri, vă rugăm să vizitați secțiunea dedicată Politica privind Cookie-uri.

2.2. Date colectate cu referire la Referințele clienților

Atunci când alegeți să furnizați feedback cu privire la experiența dvs. cu societatea noastră prin utilizarea și accesarea secțiunii Referințe, vom prelucra următoarele Date cu caracter personal cu privire la Dvs.: Nume, Prenume, Adresa de e-mail, funcția/postul dvs./domeniul de activitate/ societatea în cadrul căreia vă desfășurați activitatea, conținutul referinței dvs., data și ora transmiterii.

Referințele sunt afișate pe Pagina noastră în scopul de a oferi vizitatorilor acesteia o imagine fidelă a profesionalismului și a modalității de relaționare a echipei MAXIM/Asociații cu clienții săi.

Temeiul legal al prelucrării este interesul nostru legitim de pune la dispoziția vizitatorilor Site-ului în mod transparent și echidistant toate informațiile necesare care să le permită să evalueze gradul acestora de compatibilitate cu echipa MAXIM/Asociații, în eventualitatea unei viitoare colaborări.

2.3. Date colectate cu ocazia abonării la Newsletter

În cazul în care vă abonați la Newsletter-ul nostru vom procesa datele dvs. de contact și de identificare: Adresa de e-mail.

Scopul prelucrării se referă la transmiterea cu titlu informativ și general a unor articole, materiale informative, știri referitoare la noutăți legislative, probleme juridice de actualitate, precum și alte informări legate de activitatea noastră.

Temeiul legal al prelucrării în această situație este consimțământul dvs. expres, manifestat prin înregistrarea adresei dvs. de e-mail în secțiunea dedicată și apăsarea butonului de „subscribe”.

Puteți să vă dezabonați de la Newsletter-ul Nostru oricând, printr-un proces similar celui de abonare, prin apăsarea butonului de „unsubscribe” din secțiunea dedicată, sau puteți să ne contactați în acest sens printr-o cerere scrisă comunicată prin corespondența electronică la adresa de e-mail office@maxim-asociatii.ro.

2.4. Date colectate cu ocazia aplicării pentru participarea la procedura de recrutare și selecție desfășurată de MAXIM / Asociații

Atunci când vă exprimați dorința de a vă alătura echipei noastre, ne comunicați în mod direct, prin intermediul secțiunii dedicate la adresa URL www.maxim-asociatii.ro/cariere o serie de date cu caracter personal, dintre care amintim:

- Date de identificare, demografice și de contact: Nume, Prenume, Sex, Vârstă, Adresa de domiciliu, Adresa de e-mail, Număr de telefon;
- Date și informații regăsite în cuprinsul Curriculum Vitae și al Scrisorii de intenție comunicate Societății noastre: informații privind competențele profesionale (studii, cursuri, alte diplome obținute șamd); informații referitoare la parcursul profesional; feedback-ul oferit de către ceilalți angajatori sau forme de exercitare ale profesiei cu care ați colaborat anterior.

Scopul prelucrării este acela de a putea realiza procedura de recrutare și selecție, a alege candidatul care deține aptitudinile și experiența adecvată în vederea ocupării poziției vacante și a încheia cu acesta contractul de colaborare.

Temeiul legal al prelucrării în această situație este reprezentat de consimțământul acordat de către dvs. cu ocazia aplicării pentru participarea la procesul de recrutare și selecție, pentru a vă contacta la finalul procesului anteprecizat în vederea transmiterii rezultatului acestuia.

2.5. Date colectate când utilizați butoanele de tip „share”

Pagina noastră folosește butoane de tip share care vă permit să partajați conținutul și să interacționați cu rețelele de socializare precum Facebook, Twitter, LinkedIn, utilizând contul dvs. personal Facebook/Twitter/LinkedIn.

Vă rugăm să aveți în vedere că Facebook, Twitter și LinkedIn prelucrează datele dvs. personale furnizate direct de dvs., fără implicația Noastră și fără ca noi să ne putem opune unei asemene prelucrări.

În calitate de administratori ai Site-ului nu avem acces la aceste date. Pentru mai multe informații, vă rugăm să citiți:

- Politica de protecția datelor a Facebook disponibilă pe:
www.facebook.com/privacy/explanation;

- Informații despre protecția datelor la Twitter aici:
www.twitter.com/privacy;

- Informații despre protecția datelor la LinkedIn aici:
www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

3. Temeiuri legale ale prelucrării

Vom prelucra datele cu caracter personal doar cu respectarea temeiurilor legale de prelucrare, dintre care menționăm:

Consimțământul.
În situații specifice, atunci când acest lucru este necesar și permis, putem colecta și procesa datele doar cu acordul dvs.

Obligații legale.
Actele normative aflate în vigoare ne pot impune obligații referitoare la prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal.

Interes legitim.
În anumite situații punctuale, solicitarea și prelucrarea datelor vor fi efectuate în baza interesului legitim al MAXIM / Asociații, în vederea eficientizării activității Noastre, a redactării și îmbunătățirii informațiilor/articolelor/newsletter-urilor/știrilor publicate pe Site.

Spre exemplu, este posibil să folosim date cu privire la preferințele dvs. în materie de articole publicate pe Site/tematici de discuție sau preferințele dvs. referitoare la limba de utilizare a Site-ului pentru a optimiza activitatea noastră și a o adapta opțiunilor dvs.

În orice caz, prelucrarea nu va avea un impact semnificativ asupra drepturilor, libertăților sau intereselor dumneavoastră.

4. Scopuri pentru care prelucrăm datele dvs.

Scopurile prelucrării sunt următoarele:

5. Durata prelucrării datelor cu caracter personal

Vom prelucra și păstra datele dvs. cu caracter personal atât timp cât este necesar pentru îndeplinirea scopurilor prelucrării, după cum urmează:

În orice caz, la sfârșitul perioadei de stocare sau când încetează scopul inițial al prelucrării, datele dvs. vor fi șterse sau anonimizate complet.

6. Cui putem dezvălui datele dvs.?

În anumite situații, pentru îndeplinirea scopurilor prelucrării, suntem sprijiniți de parteneri de încredere.

Vă asigurăm că partenerii noștri (cum ar fi, formele de exercitare ale profesiei cu care conlucrăm,  furnizorii IT & C, suport tehnic, web design, precum şi alţi furnizori de servicii suport esenţiale) sunt selectaţi cu cea mai mare grijă, astfel încât să confere acelaşi nivel de garanţii în respectarea Legislației privind protecția datelor precum MAXIM / Asociaţii.

Categoriile de date cu caracter personal la care au acces partenerii noștri sunt limitate strict la datele relevante și necesare pentru scopurile în care sunt prelucrate. Durata de stocare a datelor cu caracter personal de către partenerii noștri este limitată la durata minimă necesară.

În situații de excepție, datele cu caracter personal menționate mai sus pot fi puse la dispoziție sau transmise și autorităților publice competente, la cerere justificată a acestora, auditorilor sau instituțiilor cu competențe în activități de control, care ne solicită aceste informații în baza obligațiilor legale, instanțelor de judecată ș.a. pentru îndeplinirea unei cerințe legale sau pentru protejarea drepturilor și intereselor legitime ale MAXIM / Asociații.

7. Procesul decizional automatizat și crearea de profiluri

Datele cu caracter personal menționate în prezenta Politică nu sunt supuse unor procese decizionale automatizate, inclusiv creare de profiluri.

8. Transferul datelor cu caracter personal în afara țării

În circumstanțe specifice, datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi transferate în afara țării către state din Uniunea Europeană sau în Spațiul Economic European. Orice astfel de transfer va respecta prevederile legale din Regulamentul RGPD.

9. Ce drepturi aveți?

Conform Legislației privind protecția datelor, aveți următoarele drepturi în legătură cu datele dvs. cu caracter personal pe care le prelucrăm:

Dreptul de acces
În orice moment și în regim gratuit, puteți să ne solicitați orice informații cu privire la datele dumneavoastră personale prelucrate de Noi, la scopul, modul și perioada pentru care acestea sunt utilizate.

Dreptul la rectificare
Aveți dreptul de a ne solicita corectarea, completarea sau actualizarea datelor dvs. în situația în care apreciați că acestea sunt eronate, incomplete ori nu mai sunt actuale. 

Dreptul la ștergere
Vă rugăm să ne solicitați ștergerea datelor dumneavoastră cu caracter personal de îndată ce scopul pentru care acestea au fost colectate nu mai există, precum și în situațiile în care procesarea acestora contravine prevederilor legale, procesarea acestora afectează în exces interesele dumneavoastră sau dacă procesarea se bazează pe acordul dumneavoastră, acord pe care l-ați revocat. Trebuie să rețineți că pot exista și alte motive care să împiedice ștergerea imediată a datelor dumneavoastră, de exemplu, perioade obligatorii de arhivare, acțiuni pendinte, pretenții, exercitarea sau apărarea unor drepturi legale etc.

Dreptul la restricționarea prelucrării
Aveți dreptul să ne solicitați o limitare a procesării datelor dumneavoastră cu caracter personal în una din următoarele situații reglementate de legislația specifică:

- Contestați corectitudinea datelor dumneavoastră, urmând ca prelucrarea să fie restricționată pe durata de timp necesară, care să ne permită să verificăm această situație;
- Prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal contravine prevederilor legale, iar dumneavoastră nu doriți ștergerea acestora, ci ne solicitați o limitare a utilizării acestor date;
- Nouă nu ne mai sunt necesare datele dumneavoastră cu caracter personal în scopul prevăzut, însă dumneavoastră nu doriți ștergerea acestora ci ne solicitați restricționarea prelucrării pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță;
- Dvs. vă opuneți prelucrării realizate în baza interesului nostru legitim, context în care prelucrarea va fi restricționată pe durata verificării prevalentei drepturilor dvs. asupra interesului legitim al Societății Noastre.

Dreptul la portabilitatea datelor
în situația în care dvs. ne-ați furnizat, în mod direct, informații cu caracter personal, aveți dreptul de a ne solicita, în condițiile legislației specifice privind protecția datelor, să vă punem la dispoziție datele dvs. cu caracter personal într-un format structurat, utilizat în mod curent și lizibil prin mijloace tehnice. Puteți uzita de acest drept doar în cazul în care ne-ați oferit date în baza consimțământului sau în baza unei relații contractuale cu Noi și dacă informațiile au fost comunicate pe suport informatic sau în mod automat.

Dreptul la opoziție
în măsura în care prelucrăm datele dvs. în baza interesului Nostru legitim, în cazul în care prelucrarea se realizează în scop de marketing direct sau în cazul în care prelucrarea ar fi necesară pentru îndeplinirea unei sarcini care servește unui interes public sau rezultă din exercitarea autorității publice, aveți dreptul de a vă opuneți unei astfel de prelucrări din motive legate de situația dvs. particulară.

Dreptul de a formula plângere
atunci când apreciați că am încălcat prevederi ale dreptului român sau european în procesarea datelor dvs. cu caracter personal, lezând astfel drepturile dvs., vă rugăm să ne contactați pentru a clarifica orice nelămuriri, sugestii sau nemulțumiri pe care le veți adresa. Dvs. aveți și dreptul de a depune o plângere în fața Autorității de Supraveghere din România.

10. Măsuri de securitate

Am implementat măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a vă proteja în mod corespunzător datele cu caracter personal, în special în ceea ce privește protecția împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale, împotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorării ilicite ori accidentale.

Mai mult decât atât, măsurile noastre tehnice și organizatorice sunt verificate și actualizate în mod constant pentru a preîntâmpina apariția oricărui risc cu referire la protecția datelor dvs.

În eventualitatea unei încălcări a securității datelor cu caracter personal, care este susceptibilă să genereze un risc ridicat pentru drepturile și libertățile dvs., vă vom notifica această încălcare fără întârzieri nejustificate și, dacă este posibil, în termen de cel mult 72 de ore de la data la care am luat cunoștință de existența acesteia.

11. Actualizarea Politicii de protecție a datelor

Prezenta Politică de protecție a datelor intră în vigoare începând cu data de publicării și face parte integrantă din cuprinsul Termenilor și Condițiilor acestui Site.

Orice modificări și actualizări ale prezentei Politici vor fi publicate pe Site. Versiunea actualizată va fi marcată prin modificarea datei ultimei actualizări din partea de jos a Politicii.

Vă recomandăm să vizitați prezenta secțiune de pe Pagina noastră în mod regulat.

Rămânem la dispoziție!

Vă asigurăm de întreaga noastră disponibilitate în vederea soluționării cu celeritate a oricărei cereri, notificări, solicitări de exercitare a drepturilor dvs. menționate mai sus.

Pentru orice notificare sau solicitare de a exercita drepturile dvs., vă rugăm să ne contactați printr-o cerere scrisă comunicată la sediul nostru din Cluj-Napoca, str. Avram Iancu nr. 8, et. 1 jud. Cluj, România sau prin corespondența electronică office@maxim-asociatii.ro.

Versiune publicată la data de 10 august 2021.